西安科技大学高新学院 - 学生处工作职能及岗位职责分工
西安科技大学高新学院学生处是学生教育、管理和服务工作的职能部门。负责全校学生日常思想政治教育、学生日常管理、学生工作考核、学生资助、公寓管理、教学保障等工作。
一、工作体制
在学院的领导下，由副院长分管，学生处牵头，相关部门密切配合，二级院负责具体实施的校、院两级学生工作体制。
二、学生处主要职能
1.负责贯彻执行、落实中央、国家教育部和陕西省高教工委上级主管部门有关学生工作的方针、政策、指示、文件，以及学院党政对学生工作的部署和决定和反馈上报。
2.负责组织实施对大学生的社会主义核心价值观教育；品德教育、法纪教育；形势与政策教育；新生入学教育与毕业生思想教育；国防教育等。
3.负责优秀学生奖励体系的建设和管理，包括学生综合素质测评、各类奖励评比和奖学金评审的组织；负责家庭经济困难学生助学体系的建设和管理，包括临时困难补助的审批、助学贷款的初审等组织与协调工作；负责学生勤工助学活动的组织和管理。
4.负责学生严重违纪事件的处理。负责制定并完善《西安科技大学高新学院学生突发事件应急处理预案》，与有关职能部门一起，负责学院重大学生突发事件应急处理。
5.负责开辟和管理有助于学生健康成长和全面成才的服务项目，包括学生就业、勤工助学的指导和服务等。
6.负责调查、研究学生的思想状况和实际需求，反馈学生工作意见和建议，加强学生与院领导、学院各职能部门的沟通与交流，不断推进思想政治教育建设。
7.负责学院学生工作队伍的建设和管理，帮助指导辅导员进行职业生涯发展规划；制定和完善学工队伍考评体系。
8.做好专职辅导员的选拔、培养、培训、考核、管理、评优和晋升工作，指导辅导员开展学生工作的科学研究和业务交流。
9.负责学生管理方面的各项规章、制度、条例及有关的工作程序的拟制、修改以及相应表单的设计工作。经批准后组织执行。并对相关信息及时进行统计、分析，提出改进意见。
10.负责定期组织召开各二级学院学生工作负责人、辅导员会议，交流学生工作情况、沟通信息、安排工作。
11.负责对全校学生干部进行考核和培养提高工作。
12.协助学院办公室做好新生接待工作，负责组织新生军训、新生体检、新生审查及遗留问题的处理。
13.负责对违纪学生的教育管理，对违纪学生提出处理意见，按程序报批。
14.负责学生公寓管理制度建设和考评、公寓的管理工作、公寓管理员队伍的培训、以及学生宿舍住宿安排和宿舍管理、服务工作。
15.负责处理学生工作方面的来信来访。
16.协助做好招生咨询、招生宣传等相关工作。
17.完成上级主管部门和学院交办的其他工作。
三、学生处主要人员分工和岗位职责
1.处长岗位职责
（1）在分管领导的指导下，主持学生处全面工作，负责学生处部门建设、人员配备、经费审批和工作考评工作；负责学生处全体人员的思想建设和业务学习，不断提高全处人员思想素质和业务水平。
（2）根据学院发展总体目标和规划以及年度工作要点，制定学院学生处学生工作规划和实施计划，并负责组织实施。
（3）提出支持和激励学生工作的政策措施，推动和深化学生管理改革工作，
加强学生工作的队伍建设，全面提高学生工作管理人员的整体水平。
（4）组织制订和实施学生管理的各项规章制度；组织制订和修订辅导员的工作管理制度并指导其实施。
（5）组织调查研究，掌握学生思想动向，制定学生思想政治教育计划；
（6） 组织开展校园文化建设，负责全院学生大型文体活动的组织领导工作。
（7）负责全院学生文明安全教育、心理健康教育和素质教育等工作的组织实施。
（8）负责学院学风建设工作的组织和实施。
（9）制定和修订学生奖惩管理的各项制度和确认程序，负责学生的各类奖励、处分的审核和上报工作，负责对违纪学生的教育 处理工作。
（10）负责全院学生的综合素质测评，奖学金、助学金、国家助学贷款、特困生生活补助金的评定、管理和发放工作。负责全院“三号学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”的评定、表彰工作。
（11）负责二级学院队伍建设和辅导员管理工作，建立管理、教育、培训与考核机制，并实施奖惩。
（12）负责做好学生军训工作以及国防教育活动。
（13）负责辅导员、公寓管理员的面试、审核工作，负责做好公寓管理工作。
（14）负责资助工作。
（15）负责团委活动的指导及管理工作。
（16）完成院领导交办的其他工作。
2. 副处长岗位职责
（1）协助处长分管学院学生教育管理、考核、辅导员队伍建设、资助、勤工俭学等工作。
（2）做好学生处日常会议记录以及违纪学生处分文件的上报、存档、审查工作。
（3）配合处长开展各部门协调工作，加强学生素质培养。
（4）指导学生资助管理中心做好学生奖、助、勤、贷、补工作。
（5）重点做好学生心理咨询工作，收集学生意见，及时处理学生遗留问题。
（6）开展学生管理调研活动，指导开展创新创业建设工作。
（7）发现问题及时处理，及时向处长提出工作意见或建议。
（8）协助做好招生咨询、招生宣传等相关统筹和部署工作。
（9）完成学院领导和处长交办的其它工作。
教育管理考核岗位职责
（1）组织开展学生的思想政治教育，掌握学生思想动态，组织开展形势政策教育活动。
（2）负责学生日常行为管理及检查工作，负责各二级学院早操、到课和晚自习出勤抽查数据收集汇总。
（3）完善学生教育管理的有关规定，制定工作计划，并组织实施。
（4）协助做好新生军训及评优工作。
（5）做好学生违纪调查和临时性检查工作。
（6）组织开展新生入学教育和毕业生思想教育工作。
（7）负责学生操行鉴定和毕业生鉴定工作。
（8）负责抽查、汇总二级学院院长、学工班主任辅导员、学生、出勤、考核数据。
（9）组织做好学生工作考核评估工作的准备工作。
（10）负责大学生自律委员会的指导和考核工作；负责校园环境卫生绿化实践活动和相关工作的检查工作。
（11） 负责学生早操、早自习安排、指导、监督工作。
（12）指导学生大自律委员会的团队建设以及检查和考核工作，配合宿管老师定期做好公寓内安全隐患排查。公寓管理数据收集及临时性抽查工作。
（13）辅导员队伍建设:辅导员晋升、年终考核、二级学院、优秀辅导员评选。
（14）协助部门领导做好学生突发事件的处置工作。
（15）完成领导交办的其他工作。
资助岗位职责
（1）学习、宣传、贯彻执行国家、省关于资助家庭困难学生的方针、政策，制定和完善学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、建档立卡学生精准资助、特殊困难补助、勤工助学及大学生综合测评等学生资助工作相关管理办法和实施细则。
（2）建立、完善家庭经济困难学生资助体系,制定资助文件及具体实施方案。
（3）统一管理各二级学院的国家奖助学金的评定、审核及发放工作，积极联系和争取各类社会资助。
（4）负责全院家庭困难学生的统计及受助学生的跟踪调查，并提供咨询服务。指导各二级学院建立和管理家庭困难学生档案。
（5）监督、指导、检查各二级学院学生资助机构工作，监督各二级学院落实高校贫困家庭学生资助政策。
（6）负责学院国家奖学金、励志奖学金、助学金的评选、发放和表彰等相关工作。
（7）监督学院有关学生资助专项资金的管理与使用，草拟资助家庭困难学生资金的分配方案。
（8）定期向上级学生资助管理中心汇报我院学生资助管理工作的进展与落实情况。
（9）负责资助管理中心年度工作计划的制定及年度工作的总结。
（10）积极落实国家助学贷款的有关政策和精神；通过不同形式对大学生进行诚信教育。
（11）负责新生入学“绿色通道”工作。
（12）负责勤工俭学岗位开拓、管理及报酬发放与监督工作。
（13）完成建档立卡学生精准资助政策宣传、资金发放及跟踪管理工作。
（14）完成国家开发银行生源地贷款系统、全国学生资助管理信息系统、陕西省教育精准资助管理信息系统、全国征兵网、全国高校资助管理信息平台数据填报、审核工作。
（15）完成领导交办的其它工作。
征兵办公室工作职责
（1）传达上级属地武装部门有关文件、通知，参加上述部门的有关会议，及时向领导通报军事工作情况。
（2）组织制订年度学生军训计划，组织学生完成军训任务。
（3）制订和完善军训教学大纲及各项规章制度，逐步实施军事教学的科学化、规范化及制度化。
（4）组织师生员工开展国防教育活动。
（5）做好大学生应征入伍政策宣传、报名管理、体格检查、政治审核、及国家资助申报工作。
（6）组织完成年度征兵任务。
（7）做好年度征兵情况统计，上报教育厅工作。
（8）做好应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿工作。
（9）领导交给的其他临时性任务。
3. 综合办公室岗位职责
（1）负责省厅各种文件对接及上报。
（2）负责学生处日常文件、资料的收发、归档、移交工作。
（3）学生处人员人事考勤、工作总结及计划报送。
（4）学生处各类大型活动的会场组织、筹备及后勤保障工作。
（5）学生处日常行政事务的处理以及其它相关协调工作。
（6）对外联络及来人来访的接待。
（7）会同有关部门编写及修定《学生手册》。
（8）负责学生违纪材料整理和处分报告起草。
（9）负责大学生登记表和协助做好学生档案管理，毕业生档案派遣相关工作。
（10）二级学院学生满意度调研、联络、问题汇总反馈以及协调相关部门解决。
（11）参与学生处日常检查工作。
（12）完成处领导交办的其它工作。
4.公寓管理岗位职责
（1）负责学生公寓管理制度修订，制定学院学生公寓管理的年度工作计划、规章制度和实施细则；
（2）负责学生公寓管理员的考核制度建立、实施等管理工作；
（3）负责学生公寓内的公务管理，建帐、建卡、建表；
（4）提出公寓用房规划建议，负责学生宿舍的安排和调整，统一调度学生住宿；
（5）积极改善学生公寓住宿条件，及时申报学生公寓所需公共设施的配置和维修计划，为学生创设良好的住宿环境；
（6）指导学生公寓自律委员会开展宿舍文化建设活动和不定期检查各公寓卫生，学生是否有夜不归宿、晚归、使用违规电器、物品等工作；
（7）深入学生宿舍，广泛听取学生意见，采纳有益的建议，改进工作；
（8）负责住宿学生的文明住宿标兵和文明宿舍的评比工作。
（9）负责毕业生离校和迎新期间公寓管理员调配安排和后勤保障工作；
（10）负责沟通、协调与其他部门之间有关联的工作。
5.教学保障管理员岗位职责
（1）在正常教学工作日，必须做到准时到岗，将所有上课的共用教室及教学设备保证正常运行，确保正常教学秩序。
（2）做好多媒体教室上课前的准备工作，检查并保证各种配套设施状态良好，及时发放钥匙和扩音设备并协助上课教师开启多媒体设备。课后检查收回所有多媒体上课的教室钥匙和扩音器，并查看电源关闭情况。
（3）课前调试设备，课中及时解决问题，课后及时进行检查，随时与维护人员联系。
（4）做好日常教学保障用品的配备及检查与报修，每周一检查所有教室粉笔和板擦使用情况，对出现不足或损坏的物品及时配发和报修。
（5）配合教务处实施教学任务，协调全院各类考试（期中、期末、四六级）及其他课程教室使用。
（6）协助配合各学院（部门）开展各类各项活动工作，按照规定使用教学设施设备及课桌椅的借用。
（7）日常上课期间，不定时巡查教学公共区域避免各类状况出现，及时联系处理。
（8）检查所管楼内的用水用电情况，杜绝长明灯、长流水，杜绝浪费。发现问题及时报修，并督促维修人员完成维修。
（9）协助做好教学楼卫生监督工作，监督清洁工、勤工俭学学生搞好所属工作范围清洁卫生工作。
（10）完成领导交办的其他工作。